Ostatnia aktualizacja: 2 września 2026 r.
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest Asivo Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Smoleńskiej 41, 85-871 Bydgoszcz, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem 0001135704, NIP 9532807386, REGON 540046515.
W sprawach dotyczących prywatności możesz skontaktować się z nami pod adresem kontakt@asivo.pl lub pisemnie na adres siedziby.
2. Jakie dane przetwarzamy
Możemy przetwarzać dane przekazane w formularzu lub podczas kontaktu, w szczególności: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres strony internetowej, NIP firmy, treść zapytania oraz dalszą korespondencję. Podczas korzystania z serwisu mogą być również przetwarzane dane techniczne, takie jak adres IP, typ urządzenia i przeglądarki, czas wizyty, odwiedzane podstrony oraz informacje zapisane w plikach cookies.
3. Cele i podstawy prawne
- Obsługa zapytań i przygotowanie oferty – działania na żądanie osoby przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) albo nasz prawnie uzasadniony interes polegający na prowadzeniu korespondencji i udzielaniu odpowiedzi (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
- Zawarcie i wykonanie umowy – art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
- Rozliczenia i obowiązki prawne, w tym podatkowe i rachunkowe – art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
- Bezpieczeństwo serwisu, zapobieganie nadużyciom i ustalanie lub obrona roszczeń – nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
- Analityka i technologie inne niż niezbędne – jeżeli są uruchamiane, na podstawie dobrowolnej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 399 Prawa komunikacji elektronicznej). Zgodę można wycofać w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność wcześniejszego przetwarzania.
4. Odbiorcy danych
Dane mogą być powierzane podmiotom wspierającym nas w prowadzeniu serwisu i działalności: dostawcy hostingu i poczty elektronicznej, podmiotom świadczącym usługi IT, bezpieczeństwa, kopii zapasowych, księgowe, prawne oraz dostawcom narzędzi analitycznych – wyłącznie w zakresie niezbędnym do wykonania ich zadań. Dane mogą być także ujawnione uprawnionym organom, gdy wymagają tego przepisy.
Serwis korzysta z Google Tag Manager dostarczanego przez Google Ireland Limited. Zależnie od uruchomionych tagów i udzielonych zgód może dochodzić do przetwarzania danych przez Google oraz ich przekazania poza Europejski Obszar Gospodarczy z zastosowaniem mechanizmów przewidzianych w RODO, w szczególności decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony lub standardowych klauzul umownych.
5. Jak długo przechowujemy dane
- dane z zapytań – przez czas potrzebny do udzielenia odpowiedzi i prowadzenia rozmów, a następnie maksymalnie przez 12 miesięcy, chyba że dojdzie do zawarcia umowy lub dalsze przechowywanie jest potrzebne do ochrony roszczeń;
- dane związane z umową i rozliczeniami – przez okres jej wykonywania, a następnie przez okres wymagany przepisami podatkowymi, rachunkowymi lub do upływu terminów przedawnienia roszczeń;
- logi techniczne – przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa i diagnostyki, co do zasady nie dłużej niż 30 dni, chyba że zapis dotyczy incydentu bezpieczeństwa;
- dane oparte na zgodzie – do jej wycofania lub osiągnięcia celu, dla którego została udzielona.
6. Twoje prawa
W zależności od podstawy przetwarzania przysługuje Ci prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu oraz wycofania zgody w dowolnym momencie. W celu realizacji praw napisz na kontakt@asivo.pl.
Masz również prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa.
7. Dobrowolność podania danych
Podanie danych w formularzu jest dobrowolne, lecz dane oznaczone jako wymagane są potrzebne do obsługi zapytania. Nie podejmujemy wobec użytkowników decyzji wywołujących skutki prawne wyłącznie w sposób zautomatyzowany, w tym w oparciu o profilowanie.
9. Bezpieczeństwo i zmiany dokumentu
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne służące ochronie danych, w tym kontrolę dostępu, szyfrowane połączenie, kopie zapasowe i monitoring bezpieczeństwa. Polityka może być aktualizowana w razie zmian prawa, technologii lub sposobu działania serwisu. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie.